Excel中的函数有很多,这也是Excel学习中的一个难点,下面我们就一起来看看有哪些常用的函数吧。

一、SUM函数

求和是Excel中一种最基础的计算,不过如果是简单的求和,用函数就太那麻烦了,我们可以直接使用“Alt+=”来操作。

excel表格sum函数怎么用

下面来看看如何使用SUM函数来进行一些特殊的求和吧。

1.合并单元格求和

在Excel数据处理的过程中,合并单元格后,常常会导致数据预算出错,下面来看看求和过程中,如何处理这种特殊情况。

操作:选中求和区域,输入:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),然后按“Ctrl+Enter”键,就可以了。

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函数解释:第一个SUM函数从C列公式所在行开始计算求和,第二个SUM函数从D列公式所在行的下一行开始求和,两者相减,得出合并单元格内的和。

2.多条件求和

当求和条件受到限制时,我们该如何进行求和呢?如下图中,想要统计“财务部”的“水壶”的价格,该怎么处理呢?

操作:输入:=SUMIFS(C2:C8,A2:A8,"财务部",B2:B8,"水壶")。

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函数解释:求和区域:C2:C8,第一个条件区域:A2:A8,满足条件为:财务部,第二个条件区域:B2:B8,条件为:水壶。

二、VLOOKUP函数

VLOOKUP查找函数在Excel中也是经常会使用到的,其公式为:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

函数解释:=VLOOKUP(目标值,查找范围,返回值的列数,精确找/模糊找)。

excel表格VLOOKUP函数怎么用

此函数在使用中经常会出现错误,下面我们就来介绍几种常见的错误情况:

1.格式错误

在Excel中,如果查找的内容与给出的查找范围格式不一致时,就有可能会出现错误,导致查找失败。

如查找下图001号的销售总额。格式不一致就会导致错误。这时只需要修改格式,匹配范围格式就可以了。

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2.范围错误

一般来说,查找目标应该设为查找范围的第一列,不然,就算返回列值匹配,也会导致公式错误。

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三、IF函数

IF函数,根据指定条件来判断真假。其公式为:=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

函数解释:=IF(要测试的值,符合条件返回的值,不符合条件返回的值)

excel表格IF函数怎么用

IF函数除了可以用于判断条件外,我们还可以用它来核查数据哦!

1.查重

数据太多,不知道有没有录入重复的数据,用IF函数即可,公式为:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","不重复")

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2.对比两列数据
想快速比对两列数据中有没有相同的数值,也可以使用IF函数。公式:=IF(A2=B2,"相同","不同")

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四:COUNT函数

COUNT函数用于Excel中对给定数据集合或者单元格区域中数据的个数进行计数,其公式为:=COUNT(value1,value2, ...)

函数解释:=COUNT(value1,value2,...所要计数的值,参数个数为1~30个)

案例:A1:B6区域,用count函数统计出的数字单元格个数为4。日期和时间也是属于数字,日期和时间就是特殊的数字序列。

excel表格COUNT函数怎么用

COUNTA函数(COUNT+A):统计所有非空单元格个数。

输入公式=COUNTA(A1:C5),返回6,也就是6个单元格有内容。

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最后修改:2022 年 03 月 04 日